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弊社の個人情報保護方針はこちら

お客様情報の取扱いについて

株式会社コムブレインズ(以下弊社といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」で義務づけられている事項及び弊社の個人情報保護方針に基づき、弊社に個人情報を提供されるすべての方々(以下本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者の氏名

事業者名称:株式会社コムブレインズ
個人情報保護管理者:PMS事務局長
TEL:03-6457-8231
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-2 三浜ビル5階

2.個人情報の取得方法及び利用目的の特定について

弊社は個人情報をご提供頂く場合には利用目的を特定し直接書面により利用目的等の必要事項を明示し同意を頂くことを原則とします。取得した個人情報は、ご本人の同意を得ないで特定された利用目的以外の取扱はしません。

【受託業務における個人情報の利用目的】

弊社担当事業における委託先(広告主・代理店等)との業務委託契約に基づく次の業務の履行のため。

【従事する受託業務を特定して採用する従業員及び採用応募者に関する個人情報の利用目的】

【従業員及び採用応募者に関する個人情報の利用目的】

従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務連絡及び問合せ対応のため

【その他の問合せ等における個人情報の利用目的】

当社へのお問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

利用目的以外の目的で個人情報を取得利用させて頂く場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで行うこととします。
なお、弊社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意が頂けない場合には取得しません。この場合、弊社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますのであらかじめご了承をお願いします。

3.個人情報の共同利用について

弊社は個人情報を取得の時に他企業と共同利用する旨をご本人にお伝えして取得した場合を除いて他企業と共同利用することはありません。

4.個人情報の業務委託について

弊社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

5.第三者への提供について

弊社は、取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者(共同利用会社、業務委託会社を除きます)に提供することはありません。
ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲に限り個人情報を第三者に提供することがあります。あらかじめご了承をお願いします。

6.個人情報の安全管理措置について

弊社は保有する個人情報につきましては、法令、国が定める指針その他の規範および当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセス防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又はき損等から保護します。

7.個人情報の開示等のご請求に応じる手続について

個人情報の開示等のご請求は弊社「個人情報保護相談係」を通じて、弊社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。
ただし、委託を受けている情報等、弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人データに限られますので、ご了承願います。万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合にはその旨適切にご説明申し上げます。なおご請求に際しては弊社指定の書式(「個人情報に関する依頼書」別途送付)へのご記入が必要であること、ご請求が本人又は代理人によるものであることを確認する手続き(本籍を塗りつぶした免許証他の添付)にご協力頂くこと、代理人である場合には代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付して頂くこと、保有個人情報データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要することにつき、あらかじめご了承ください。
後日、弊社個人情報保護相談係より、電話にて本人確認を行った後に回答をさせて頂きます。本人確認を行うための書類は、回答後1年以内に当社の規定に従って破棄いたします。なおこの対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

その他の弊社の個人情報の取り扱いに関するお問合せは、下記の弊社個人情報保護相談係まで、電話、または書面にてお問合せ願います。なお直接ご来社頂いてのご請求、お問合せはお受付いたしかねますのでご了承ください。

制定日2017年7月3日
【 P004_04_01 】

【個人情報に関するお問合せ】

株式会社コムブレインズ 個人情報保護相談窓口担当者
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-2 三浜ビル5階
電話:03-6457-8231(代)